Nhiều doanh nghiệp nhỏ đang từ bỏ điện thoại truyền thống cho Voice over Internet Protocol (VoIP) với tốc độ không thể tin được. Chuyển đổi để cung cấp nhiều lợi ích hơn so với các hệ thống điện thoại cũ. Thực hiện theo cùng để tìm hiểu những lợi ích hàng đầu của VoIP cho doanh nghiệp nhỏ
1. Chi phí hiệu quả
Một trong những lợi ích lớn nhất của Voice over Internet Protocol là khả năng tiết kiệm chi phí của nó. Bạn không phải lo lắng về phí đường dài, thiết bị đắt tiền hoặc bảo trì vì tất cả lưu lượng thoại và dữ liệu được tích hợp vào một mạng. Trong khi phí thiết lập ban đầu có thể tốn kém, về lâu dài bạn sẽ tiết kiệm được nhiều chuyển đổi hơn - 40% cho các cuộc gọi nội hạt và 90% cho các cuộc gọi quốc tế . Ngoài ra, bạn sẽ nhận được một giá trị lớn hơn từ kết nối Internet mà bạn đã thanh toán.
2. Tăng độ linh hoạt
Với Voice over Internet Protocol, bạn có thể dễ dàng tích hợp các chương trình phần mềm như email, e-fax và hội nghị từ xa qua Internet qua điện thoại. Điều này cho phép bạn thực hiện nhiều tác vụ khi bạn có thể truy cập các ứng dụng khác, bao gồm cả Internet, đồng thời bạn đang sử dụng điện thoại. Vì bạn cũng có thể mang bộ tiếp hợp của mình đi bất cứ đâu, bạn cũng có thể tổ chức các hội nghị quan trọng trong khi đi du lịch. Đồng thời, nhiều dịch vụ cho phép bạn đồng bộ hóa tất cả các thiết bị của bạn với nhau để chúng đồng thời đổ chuông. Bằng cách này, bạn luôn có quyền truy cập vào các cuộc gọi điện thoại của mình ngay cả khi bạn không ở văn phòng. Các nhà cung cấp này cũng nhận ra tầm quan trọng của điện thoại thông minh và nhiều nhà cung cấp ứng dụng dành cho thiết bị di động thậm chí còn linh hoạt hơn.
3. Tính năng phong phú và hữu ích
Ngoài việc thực hiện và nhận cuộc gọi qua Internet, nhiều nhà cung cấp VoIP cũng cung cấp các tính năng khác như gửi email thư thoại, ghi âm cuộc gọi, đính kèm tài liệu, tiến hành các cuộc họp ảo và chia sẻ dữ liệu qua hội nghị video. Tất cả điều này giải phóng thêm thời gian cho nhân viên để tập trung vào các khía cạnh khác của công việc của họ và cho phép đa nhiệm hơn.
4. Thuê nhân viên ảo
Bạn sẽ không luôn tìm thấy những nhân viên tốt nhất nằm gần văn phòng vật lý của bạn. Với nó, bạn có thể mở rộng phạm vi tìm kiếm và nhân viên của mình cho nhân viên ảo. Miễn là họ có kết nối Internet, bạn có thể liên lạc với họ. Tất nhiên, bạn vẫn cần phải quan tâm đến các múi giờ.
5. Dễ dàng cài đặt và khắc phục sự cố
Bạn không cần phải là một thiên tài công nghệ để bắt đầu với Voice over Internet Protocol khi cài đặt và sử dụng nó đòi hỏi rất ít bí quyết kỹ thuật. Trong thực tế, nó thậm chí còn dễ dàng hơn so với điện thoại truyền thống như bạn không cần phải lo lắng về một cáp riêng biệt cho điện thoại, fax và Internet. Và vì nó sử dụng phần mềm thay vì phần cứng, rất dễ dàng để thêm các thành phần mới và mở rộng cơ sở hạ tầng mà không gặp nhiều vấn đề. Tất cả những gì bạn cần làm là truy cập vào giao diện điều khiển người dùng của mình thông qua web để thay đổi các tính năng, tùy chọn và dịch vụ. Tất cả các tính năng này sẽ cập nhật động khi bạn nhấn nút lưu để không cần phải chờ các thay đổi có hiệu lực.
6. Hội nghị tốt hơn
Nó là hoàn hảo nếu bạn xảy ra với mạng với những người ở các địa điểm khác nhau. Nó không chỉ cung cấp chất lượng âm thanh tuyệt vời và kết nối dữ liệu mà còn cung cấp các tính năng khác nhau như: kiểm tra người tham gia, tắt tiếng cá nhân và sử dụng "giơ tay" khi người tham gia đặt câu hỏi. Điều này giúp cuộc gọi hội nghị của bạn được tổ chức tốt hơn.
7. Chuyển sang VoIP
Nhiều doanh nghiệp lớn và nhỏ đang thực hiện chuyển đổi vì nó cải thiện tính linh hoạt, giao tiếp và tiết kiệm chi phí. Đối với các doanh nghiệp yêu cầu tính di động cao hơn, có các nhà cung cấp cung cấp tùy chọn không dây. Miễn là bạn có quyền truy cập WiFi, bạn có thể thực hiện cuộc gọi giá rẻ ở bất kỳ đâu. Voice over Internet Protocol không chỉ giúp giảm chi phí của bạn, nó còn mang đến cho bạn sự tự do để tập trung vào phát triển doanh nghiệp của bạn mà không cần phải lo lắng về phương pháp giao tiếp hiệu quả.
Phân phối thiết bị VoIP và Hội nghị truyền hình trực tuyến
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DU HƯNG
Add: 36A, Nguyễn Gia Trí, P.25, Bình Thạnh, HCM
Tel: 02873000246 - Hotline: 19006069
Email: info@duhung.vn
Website: www.duhung.vn
0 nhận xét