Việc quản lý quán cafe có quá nhiều nghiệp vụ phức tạp. Bạn có thể sẽ phải tốn rất nhiều công sức và tiền bạc để quản lý tốt hoạt động kinh doanh của mình. Đôi khi bạn cần đến 5 nhân viên thu ngân, hay cả chục nhân viên để order món ăn & nước uống cho khách hàng. Nhưng bạn có giám chắc rằng việc quản lý như vậy có hiệu quả không? Đến khi quán của bạn đông khách thì nhân viên sẽ cuốn cuồng. Việc đó đương nhiên sẽ dẫn đến tình trạng sót bàn. Khách hàng sẽ không hài lòng, chất lượng phục vụ khách hàng không được tốt nhất,… Hay lúc kiểm kê bạn thấy doanh thu bị thâm hụt mà không biết lý do tại sao?
Ngọc Thiên sẽ đưa ra giải pháp giúp việc quản lý của bạn được hiệu quả hơn. Chỉ cần 1 nhân viên thu ngân có thể dễ dàng xử lý công việc thanh toán với thời gian chỉ 10 giây/khách hàng, chỉ với 1 nhân viên mà có thể đảm bảo được việc order phục vụ khách hàng tốt nhất, sẽ tuyệt vời hơn nữa khi mọi giao dịch bán hàng đều được trình bày 1 cách rõ ràng trong 1 bảng báo cáo thu chi chi tiết. Bạn sẽ tiết kiệm được biết bao chi phí cho hoạt động kinh doanh của mình.
Khái quát tính năng phần mềm
Phần mềm quản lý quán cafe với nhiều tính năng cao cấp như: quản lý từ xa qua điện thoại, máy tính bảng, quản lý phân quyền nhân viên, quản lý khách hàng thẻ vip, quản lý kho công nợ, tính lợi nhuận hàng hóa v.v…..
Quản Lý bán hàng
+ Quản lý nhiều điểm bán hàng, trên mạng Lan hay qua internet
+ Chức năng gộp bàn,tách bàn,tách phiếu linh động.
+ Giảm giá linh hoạt theo nhiều hình thức ( giảm %, theo tiền tổng hóa đơn – giảm %, theo tiền từng mặt hàng )
+ Theo dõi danh sách hóa đơn đã thanh toán và chưa thanh toán.
+ Tùy chọn ngôn ngữ sử dụng hoặc trên hóa đơn.
+ Thanh toán nhiều hình thức ngoại tệ VNĐ – USD
+ Thanh toán tiền mặt, ATM, Master card, Công nợ một phần và công nợ toàn phần
Quản lý kho hàng
+ Quản lý nhiều kho, kho theo từng điểm bán hàng
+ Thiết lập danh sách nguyên liệu, định lượng nguyên liệu cho từng mặt hàng với nhiều đơn vị khác nhau
+ Quản lý công nợ, doanh số nhà cung cấp.
+ Quản lý nhập kho, xuất kho
+ Kiểm kho định kỳ
+ Tính giá vốn linh hoạt
+ Quản lý định lượng cho từng món ăn.
Thẻ Vip Khách HàngQuản lý khách hàng
+ Quản lý khách hàng theo khu vực, loại khách và mã vạch, thẻ vip
+ Quản lý công nợ khách hàng, công ty v.v…
+ Hình thức khuyến mãi giảm giá và tính điểm cho từng đối tượng khách hàng cụ thể
+ Tạo thẻ trả trước khuyến mãi theo từng loại khách, nhóm khách
Quản lý nhân viên
+ Quản lý thông tin chi tiết của từng nhân viên
+ Thực hiện việc chấm công hàng ngày
+ Tính lương, tạm ứng, trừ lương, phụ cấp v.v….
+ Hệ thống phân quyền cho từng cấp bậc cụ thể như : chủ, quản lý, bán hàng, kế toán v.v…
Quản lý thu chi và đặt bàn
+ Quản lý việc thu chi trong quán
+ Việc đặt bàn của từng khách hàng trong mỗi thời gian khác nhau
+ Quản lý danh sách đặt bàn theo ngày /tháng/năm
+ Cảnh báo lịch đặt bàn thuận tiện kiểm soát và sắp xếp lịch đặt
Hệ thống bảo mật và an toàn dữ liệu:
+ Chương trình có phân cấp, phân quyền cho từng nhân viên cụ thể; cho phép mỗi nhân viên được truy cập vào chương trình với một quyền hạn khác nhau, nhằm đảm bảo tính chặt chẽ và quy trách nhiệm cho từng nhân viên
+ Chương trình có cơ chế tự động sao lưu nhằm lưu trữ dữ liệu phòng khi có sự cố. Trong trường hợp có sự cố xảy ra, chương trình có thể được khôi phục bằng dữ liệu đã sao lưu để đảm bảo tính an toàn dữ liệu.
Hệ thống báo cáo & biểu mẫu hóa đơn
+ Báo cáo tổng doanh thu theo ngày / tháng / năm
+ Báo cáo chi tiết từng mặt hàng bán được trong ngày/tháng/năm ( có tỉ lệ % trên từng mặt hàng )
+ Báo cáo tổng doanh số và chi tiết của từng ca nhân viên
+ Báo cáo Xuất – Nhập – Tồn từng mặt hàng cụ thể
+ Báo cáo tổng doanh số và chi tiết của từng khách hàng.
+ Báo cáo công nợ phải thu và công nợ phải trả .
+ Báo cáo tiền mặt, thu – chi v.v…
+ Xuất báo cáo sang nhiều định dạng khác nhau ( Word, Excel, PDF )
+ Ngoài ra còn nhiều loại báo cáo hàng hủy, sữa sai v.v….
Thiết bị ngoại vi
+ Màn hình cảm ứng các loại
+ Màn hình hiển thị khách hàng
+ kết nối nhiều máy in nhiệt khác nhau ( máy in hóa đơn và in nhà bếp ) ở nhiều khu vục khác nhau
+ Máy in phiếu đôi
+ Các loại scan mã vạch, thẻ từ khác nhau
+ Hệ thống kết nối mạng Lan – Internet
Với thời buổi công nghệ phát triển như vũ bão. Các phần mềm quản lý được tạo ra dựa trên những công nghệ tiên tiến nhất sẽ khiến công việc quản lý và bán hàng của các bạn trở nên tuyệt vời hơn nữa. Giảm thiểu được chi phí, giảm thiểu áp lực công việc. Quản lý tình hình kinh doanh tốt hơn đó là những điều mà khi sử dụng phần mềm quản lý cafe Soft – Pro đem lại cho các bạn.
Lý do chọn chúng tôi
– Phần mềm đơn giản dễ dàng sử dụng
– Tính năng phong phú linh hoạt theo từng mô hình
– Hàng trăm khách hàng đã sử dụng nên hạn chế vấn đề lỗi
– Quản lý từ xa qua điện thoại, máy tính bảng các loại
– Dữ liệu phần mềm luôn bảo mật và lưu tự động
– Được lập trình trên ngôn ngữ hiệu đại nhất
– Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật 24/7
– Luôn cập nhập phiên bản mới vá lỗi- Phân quyền phần mềm rất chặc chẻ chống thất thoát
Quý khách vui lòng liên hệ để được tư vấn và demo sản phẩm miễn phí
CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NGỌC THIÊN
ĐC: 100/18 Ngô Mây – Quy Nhơn – Bình Định
TEL: 0511.3 990 777 – 0511.3 624 678
HOTLINE: 0899 339 028
EMAIL: info@vnsup.com
0 nhận xét